Listes et vues

La liste des produits se présente au travers de vues. Une vue décide quelles colonnes la liste a et dans quel ordre, quels filtres s'appliquent, comment elle est triée et combien de lignes une page affiche. Les onglets au-dessus des filtres sont vos vues ; la première, Par défaut, montre la liste telle qu'elle a toujours été.

Les vues sont enregistrées dans votre boutique : elles sont donc les mêmes sur chaque appareil où vous vous connectez. La vue ouverte est mémorisée par navigateur : votre portable peut ouvrir une vue étroite pendant que le grand écran en ouvre une large. La vue ouverte figure aussi dans l'adresse, si bien qu'un favori ou un lien ouvre exactement cette vue.

Modifier une vue

Les filtres, un clic sur un en-tête de colonne, Colonnes et le nombre de lignes par page changent la liste aussitôt. L'onglet porte alors un astérisque : modifié, pas encore enregistré. Trois boutons apparaissent à côté des onglets :

• Enregistrer écrit la modification dans la vue ouverte.
• Enregistrer comme nouvelle vue fait une nouvelle vue de ce que la liste affiche et laisse la vue ouverte telle qu'elle était enregistrée.
• Annuler les modifications revient à la vue enregistrée.

Tant que vous n'avez pas décidé, ce navigateur garde la modification : un rechargement ou un passage dans un produit ne la perd pas. Le champ de recherche n'appartient à aucune vue : il s'applique à la vue ouverte jusqu'à ce que vous le vidiez.

Les colonnes

Colonnes, dans la ligne des filtres, ouvre une fenêtre en deux parties. En haut, les colonnes que la vue affiche, dans leur ordre : faites glisser une ligne par sa poignée ou utilisez les flèches, et retirez une colonne avec sa croix. En dessous, sous Autres champs, les 37 champs qu'une colonne peut afficher, en six groupes et avec un champ de recherche — parmi eux le fabricant, les étiquettes, le taux de TVA, le poids, la référence article du fournisseur, les textes pour les moteurs de recherche et les dates propres à la version. Une courte ligne sous un champ dit ce qu'il compte là où le nom seul ne suffit pas. Appliquer porte le choix dans la liste ; comme toute autre modification, il se garde avec Enregistrer.

Une vue garde au moins une colonne. La corbeille au bout d'une ligne n'est pas une colonne et reste toujours.

Les filtres

La ligne des filtres garde ce qu'elle a toujours eu : le champ de recherche, Catégorie, Statut et Afficher les archivés. Tous les autres champs selon lesquels la liste peut filtrer se trouvent sous + Filtre — 34 en tout, dans les mêmes six groupes que sous Colonnes et avec un champ de recherche. Choisissez un champ, et l'outil qui lui convient s'ouvre :

• une case par valeur pour un choix : le type de produit, la catégorie fiscale, la périodicité de facturation ;
• Oui ou Non pour un interrupteur : publié, en vedette, pièce unique, suivi du stock, etc. ;
• un début et une fin pour un montant, une quantité ou une date. L'un des deux peut rester vide : un prix à partir de 20, c'est tout prix de 20 et plus. Une date compte comme le jour entier, à l'heure de la boutique ;
• Contient pour un texte — le nom, le SKU, les étiquettes —, majuscules et minuscules confondues ;
• Est vide et N’est pas vide là où un champ peut rester vide : les produits sans code-barres, ou avec un prix barré.

Tapez un montant comme vous l'écrivez : 12.50, 12,50 et 1'250 fonctionnent tous. Appliquer pose le filtre. Il apparaît alors comme une pastille sous la ligne des filtres et dit ce qu'il garde — « Prix : à partir de 20 ». Un clic sur la pastille modifie le filtre, sa croix le retire. Les filtres s'additionnent : un produit n'apparaît que s'il passe chacun d'eux et la recherche.

Les filtres font partie de la vue, comme ses colonnes : ils changent la liste aussitôt et se gardent avec Enregistrer. Les quatre tuiles au-dessus de la liste, le nombre de pages et Exporter comptent exactement les produits que les filtres laissent. La flèche ronde au bout de la ligne des filtres, Réinitialiser les filtres, vide la recherche et retire tous les filtres ; quand aucun produit ne correspond, la liste le dit et propose le même bouton.

Lignes par page

La liste déroulante à gauche des boutons de page propose 25, 50, 100 ou 200 lignes par page, et ce nombre fait partie de la vue. Sur un téléphone, la liste déroulante n'apparaît pas ; le nombre de la vue s'y applique aussi.

Les nouvelles vues et le menu de l'onglet

Nouvelle vue, à côté des onglets, demande un nom et fait une vue de la liste telle qu'elle est à l'écran (Créer la vue). Les modifications non enregistrées de la vue ouverte passent dans la nouvelle. Une liste garde jusqu'à 10 vues, Par défaut comprise.

L'onglet ouvert a une petite flèche qui ouvre son menu :

• Renommer
• Dupliquer — une copie de la vue telle qu'elle est enregistrée.
• Déplacer vers la gauche et Déplacer vers la droite — ou faites glisser l'onglet.
• Rétablir l’original — sur Par défaut, une fois que vous l'avez modifiée ou renommée : retour aux colonnes, aux filtres, au tri et au nom d'origine.
• Supprimer la vue — retire la vue, jamais un produit. La dernière vue d'une liste ne peut pas être supprimée.

L'export

Exporter télécharge la liste telle que la vue ouverte la montre : ses colonnes dans son ordre, ses filtres, son tri et sa recherche, avec toutes les lignes de toutes les pages, pas seulement la page à l'écran. Les noms des colonnes et les mots des cellules sont dans la langue de votre tableau de bord, les dates et heures à l'heure de la boutique, et les montants sont de simples nombres qu'un tableur peut additionner.

La largeur des colonnes

Les largeurs que vous faites glisser sont mémorisées par vue, par boutique et par navigateur, comme dans toute grande liste. Par défaut garde les largeurs que vous aviez réglées avant l'arrivée des vues.