Listen und Ansichten

Die Produktliste zeigt sich über Ansichten. Eine Ansicht legt fest, welche Spalten die Liste hat und in welcher Reihenfolge, welche Filter gelten, wie sortiert wird und wie viele Zeilen eine Seite zeigt. Die Tabs über den Filtern sind deine Ansichten; die erste, Standard, zeigt die Liste so, wie sie immer aussah.

Ansichten werden in deinem Shop gespeichert und sind darum auf jedem Gerät gleich, auf dem du dich anmeldest. Welche Ansicht offen ist, merkt sich jeder Browser selbst: Dein Notebook kann eine schmale Ansicht öffnen, während der grosse Monitor eine breite öffnet. Die offene Ansicht steht auch in der Adresse, ein Lesezeichen oder ein Link öffnet also genau sie.

Eine Ansicht ändern

Die Filter, ein Klick auf eine Spaltenüberschrift, Spalten und die Einträge pro Seite ändern die Liste sofort. Der Tab trägt dann einen Stern: geändert, noch nicht gespeichert. Neben den Tabs erscheinen drei Knöpfe:

• Speichern schreibt die Änderung in die offene Ansicht.
• Als neue Ansicht speichern macht aus dem, was die Liste zeigt, eine neue Ansicht und lässt die offene so, wie sie gespeichert war.
• Änderungen verwerfen kehrt zur gespeicherten Ansicht zurück.

Bis du dich entscheidest, merkt sich dieser Browser die Änderung; ein Neuladen oder ein Blick in ein Produkt verliert sie also nicht. Das Suchfeld gehört zu keiner Ansicht: Es gilt für die gerade offene, bis du es leerst.

Spalten

Spalten in der Filterzeile öffnet ein Fenster mit zwei Teilen. Oben stehen die Spalten, die die Ansicht zeigt, in ihrer Reihenfolge: Zieh eine Zeile an ihrem Griff oder nimm die Pfeile, und nimm eine Spalte mit ihrem Kreuz heraus. Darunter, unter Weitere Felder, stehen die 37 Felder, die eine Spalte zeigen kann, in sechs Gruppen und mit einem Suchfeld — darunter Anbieter und Marke, die Tags, der MwSt.-Satz, das Gewicht, die Artikelnummer des Lieferanten, die Texte für Suchmaschinen und die eigenen Daten der Variante. Eine kurze Zeile unter einem Feld sagt, was es zählt, wo der Name allein es nicht sagt. Übernehmen bringt die Auswahl in die Liste; wie jede andere Änderung wird sie mit Speichern behalten.

Eine Ansicht behält mindestens eine Spalte. Der Papierkorb am Ende einer Zeile ist keine Spalte und bleibt immer.

Filter

Die Filterzeile behält, was sie immer hatte: das Suchfeld, Kategorie, Status und Archivierte anzeigen. Jedes andere Feld, nach dem die Liste filtern kann, steht unter + Filter — 34 davon, in denselben sechs Gruppen wie unter Spalten und mit einem Suchfeld. Wähl ein Feld, und es öffnet sich das Werkzeug, das zu ihm passt:

• ein Kästchen pro Wert bei einer Auswahl: der Produkttyp, die Steuerkategorie, das Abrechnungsintervall;
• Ja oder Nein bei einem Schalter: veröffentlicht, Top-Produkt, Unikat, Bestand verfolgen und Ähnliches;
• ein Von und ein Bis bei einem Betrag, einer Anzahl oder einem Datum. Ein Ende darf leer bleiben: Ein Preis ab 20 ist jeder Preis von 20 an aufwärts. Ein Datum zählt als ganzer Tag nach der Uhr des Shops;
• Enthält bei einem Text — dem Namen, der SKU, den Tags —, gleich ob gross oder klein geschrieben;
• Ist leer und Ist nicht leer, wo ein Feld leer bleiben kann: Produkte ohne Barcode oder mit Vergleichspreis.

Tipp einen Betrag so ein, wie du ihn schreibst: 12.50, 12,50 und 1'250 gehen alle. Übernehmen setzt den Filter. Er steht dann als Chip unter der Filterzeile und sagt, was er behält — „Preis: ab 20“. Ein Klick auf den Chip ändert den Filter, sein Kreuz entfernt ihn. Filter gelten zusammen: Ein Produkt erscheint nur, wenn es jeden von ihnen und die Suche besteht.

Filter gehören zur Ansicht wie ihre Spalten: Sie ändern die Liste sofort und werden mit Speichern behalten. Die vier Kacheln über der Liste, die Zahl der Seiten und Exportieren zählen genau die Produkte, die die Filter übrig lassen. Der runde Pfeil am Ende der Filterzeile, Filter zurücksetzen, leert die Suche und nimmt jeden Filter heraus; passt kein Produkt, sagt die Liste das und bietet denselben Knopf an.

Einträge pro Seite

Die Auswahl links neben den Seitenknöpfen bietet 25, 50, 100 oder 200 Zeilen pro Seite, und die Zahl gehört zur Ansicht. Auf dem Handy gibt es die Auswahl nicht; dort gilt die Zahl der Ansicht ebenso.

Neue Ansichten und das Menü des Tabs

Neue Ansicht neben den Tabs fragt nach einem Namen und macht eine Ansicht aus der Liste, wie sie gerade auf dem Bildschirm steht (Ansicht erstellen). Nicht gespeicherte Änderungen der offenen Ansicht wandern in die neue mit. Eine Liste behält bis zu 10 Ansichten, Standard mitgezählt.

Der offene Tab hat einen kleinen Pfeil, der sein Menü öffnet:

• Umbenennen
• Duplizieren — eine Kopie der Ansicht, wie sie gespeichert ist.
• Nach links verschieben und Nach rechts verschieben — oder zieh den Tab.
• Auf Original zurücksetzen — bei Standard, sobald du die Ansicht geändert oder umbenannt hast: zurück zu den Spalten, Filtern, der Sortierung und dem Namen, mit denen sie kam.
• Ansicht löschen — entfernt die Ansicht, nie ein Produkt. Die letzte Ansicht einer Liste lässt sich nicht löschen.

Exportieren

Exportieren lädt die Liste herunter, wie die offene Ansicht sie zeigt: ihre Spalten in ihrer Reihenfolge, ihre Filter, Sortierung und Suche, und jede Zeile über alle Seiten, nicht nur die Seite auf dem Bildschirm. Spaltennamen und die Wörter in den Zellen sind in der Sprache deines Dashboards, Datum und Uhrzeit nach der Uhr des Shops, und Beträge sind blosse Zahlen, die eine Tabellenkalkulation zusammenzählen kann.

Spaltenbreiten

Gezogene Breiten werden pro Ansicht, pro Shop und pro Browser gemerkt, wie in jeder grossen Liste. Standard behält die Breiten, die du gezogen hast, bevor es Ansichten gab.